Начальник отдела сопровождения договоров
Город
г. Санкт-Петербург
Зарплата
до 120 000 руб.
Опыт работы
3–6 лет
Тип работы
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Работа с Заказчиками/подрядчиками/государственными органами, подготовка и заключение договоров на оказание услуг по обеспечению хозяйственной деятельности структурных подразделений управления сервиса (сбор документации для заключения договоров; контроль и организация процесса своевременного подписания документов; оформление отчетных документов; учет реестра заключенных договоров);
- Составление договоров, соглашений и пр., касающихся обеспечения хозяйственной деятельности структурных подразделений управления сервиса;
- Ведение делопроизводства: работа с корреспонденцией, ведение официальной переписки, формирование сопроводительных писем и претензионная работа, контроль качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителям Компании;
- Первичная проверка документов, представленных Заказчиками/контрагентами;
- Сопровождение договоров, контроль исполнения и сроков оплаты договоров;
- Подготовка проектов организационно-распорядительных документов отдела и их согласование с руководством компании;
- Оказание методической и практической помощи отделам компании в работе с документами;
- Взаимодействие с отделом по работе с персоналом и бухгалтерией в части обеспечения документооборота;
- Взаимодействие в процессе работы со структурными подразделениями Компании;
- Предоставление отчетности ежедневной, ежеквартальной, годовой и иной по требованию Руководителя.
- Высшее юридическое или экономическое образование.
- Опыт работы с ведением и составлением договоров от 3-х лет.
- Высокий уровень ответственности и организованности.
- Умение вести переговоры на разных уровнях.
- Свободное владение офисными программами, 1С Документооборот
- Знание основ законодательства РФ (ГК РФ).
- Опыт работы в ЭДО.
- Стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность, умение работать на результат.
- Оформление по ТК РФ;
- Достойный уровень заработной платы;
- Развозка от 2-х станций метро: площадь Ленина и Дыбенко;
- График работы 5/2, пятница с 09:00-17:00
Отправить резюме